职位描述
文员(1人)
一、岗位职责
1、协助组织和安排公司内部会议,包括会议室预定、会议通知发送、会议材料准备及会议记录。
2、负责收发、登记、归档各类文件、信函和邮件,确保信息的准确传递和保存。
3、维护公司文档管理系统,包括电子文档和纸质文档的整理、分类和存储。
4、协助上级进行文件的编写、编辑和打印工作。
5、跟踪和记录重要事项,确保信息的准确性和及时性。
6、协助总经理招聘、新员工入职手续办理,包括合同签订、档案建立等。
7、协助财务完成统计报表。
8、负责公司机器人(自动获客系统)后台信息处理。
9、协助短视频拍摄和剪切工作。
10、完成上级交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1、大专及以上学历,文秘、行政管理、人力资源或相关专业毕业。
2、具有2年以上相关工作经验,熟悉办公室工作流程及行政管理规范。
3、熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PPT等)及办公设备的使用。
4、具备良好的文字撰写能力和语言表达能力,能够独立完成各类文档的撰写和编辑工作。
4、性格开朗,待人热诚,具有较强的服务意识和团队合作精神。
5、工作细致认真,责任心强,能够承担一定的工作压力和挑战。
三、福利待遇
1、月工资5000元(含绩效工资和加班费),试用期2个月后有绩效工资。
2、社会保险:员工入职后公司统一购买社保。
3、其他福利:提供免费工作餐。
4、假期规定:享受国家规定的带薪假期。
上班地址:湛江市赤坎区海田路128号帝景金岸
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