职位描述
岗位职责:
一、行政管理
1、做好公司各类证照、合同、文件资料、人事档案管理工作,对归档文件负有保密责任
2、及时、准确做好各项审批及申请流程
3、熟练掌握各类公文拟制,思路清晰,结构严谨,表述准确,文字精炼,格式规范
4、负责各类证件办理、资质、注册的办理及年审、延期办理
5、协助上级领导建立资产管理制度,实现资产的合理利用,做好办公用品的购置、发放和库存管理
6、负责公司会议管理工作,包括会前通知、安排,会中记录及会后工作事项追踪督办等
7、协助领导实施安全管理工作
8、负责公司办公环境的清洁及维护工作
9、完成领导交办的其他工作事项
人事管理
二、人事管理
1、熟悉劳动法及当地各项劳动用工法律法规,办理好员工入职手续、劳动合同签订、社保五险一金购买,以及后期劳动合同续签、调岗、晋升、调薪、离职等用工手续,规避劳动用工风险
2、协助领导精简人员编制,适当拓宽招聘渠道,高效完成招聘任务,保障公司人员供需平衡
3、及时、准确、无误地完成每月考勤统计,编制薪资表
4、善用公司的绩效体系,按时组织各部门绩效考核,并对考核结果作出评估、统计及分析
5、做好员工福利管理工作,包含员工团建活动、员工宿舍管理、工服、工牌、节假日福利申请等
6、做好员工入职培训、组织各部门岗位培训等工作,做到有计划、有实施、有考核。丰富培训内容,定期更新培训资料,并及时上报上级领导予以备案
任职要求:
1、有较强的文字写作能力;熟练掌握各类公文拟制,思路清晰,结构严谨,表述准确,文字精炼,格式规范
2、具备熟练操作办公软件的能力
3、通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,有较强的逻辑思维。
4、良好的综合素质;计划与执行能力;团队合作;承受压力;充满自信;正直诚实;快速反应和创新精神;责任心及保密意识强等。
联系我时,请说是在湛江人才网上看到的,谢谢!