职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公室运营顺畅;
- 协助制定和完善行政管理制度及流程,并监督执行情况;
- 管理办公设备、设施及物资,确保资源合理配置与高效使用;
- 组织安排各类会议及活动,包括但不限于场地预定、物料准备等;
- 处理日常行政文件,如信件、合同、报告等,保证文档管理规范;
- 支持人力资源相关工作,例如员工福利发放等;
- 协调与其他部门之间的沟通合作,提高整体工作效率;
- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通表达能力和团队协作精神,能够适应快节奏的工作环境;
- 工作细心负责,有较强的时间管理和组织协调能力;
- 熟练掌握Office办公软件操作,具备一定的数据分析能力;
- 有较强的解决问题的能力,面对突发事件能迅速做出反应;
- 对行政管理工作有一定了解,有法务经验或熟悉相关法律法规者优先;
- 形象气质佳。
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